Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych osobowych jest WROWENT INSTAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (ul. Stanisława Leszczyńskiego 4/29, 50-078 Wrocław), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0001169221, NIP 8971952960, REGON 541530615, kapitał zakładowy 5 000,00 zł.
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych napisz na biuro@wrowentinstal.pl albo na adres siedziby podany wyżej.
Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku (art. 37 RODO). Zgłoszenia trafiają bezpośrednio do zarządu spółki.
Skąd mamy Twoje dane
- Podałeś je sam — w formularzu zapytania ofertowego, w wiadomości e-mail, w rozmowie telefonicznej albo na spotkaniu.
- Otrzymaliśmy je od podmiotu, który reprezentujesz — inwestora, generalnego wykonawcy albo biura projektowego — w związku z konkretną inwestycją.
- Pochodzą z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG, wykaz podatników VAT), gdy weryfikujemy kontrahenta przed zawarciem umowy.
Nie kupujemy baz danych, nie pobieramy danych z serwisów społecznościowych i nie prowadzimy zimnego mailingu.
Po co przetwarzamy dane, na jakiej podstawie i jak długo
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie ofertowe i prowadzenie korespondencji | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności przed zawarciem umowy, podjęte na Twoje żądanie. Gdy zapytanie nie zmierza do umowy: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes w obsłudze korespondencji | Przez czas prowadzenia sprawy, a następnie do 12 miesięcy — inwestycje wracają do rozmowy po przerwie i wolimy nie prosić Cię o powtórzenie tych samych informacji |
| Zawarcie i wykonanie umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Wobec osób wskazanych do kontaktu po stronie kontrahenta — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz interes w wykonaniu umowy zawartej z tym kontrahentem | Przez czas trwania umowy |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową | 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń, w tym roszczeń z rękojmi i gwarancji za wykonane roboty |
| Bezpieczeństwo i poprawne działanie serwisu — dane techniczne każdego zapytania (adres IP, data, adres podstrony, typ przeglądarki), przetwarzane przez dostawcę hostingu na jego infrastrukturze | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Nie prowadzimy własnego serwera ani własnych logów zapytań i nie mamy do nich dostępu. Dostawca hostingu przetwarza te dane przez krótki czas, na potrzeby bezpieczeństwa własnej sieci |
| Statystyka odwiedzin serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej | Do cofnięcia zgody. Dostawca narzędzia przechowuje pełne dane 7 dni, potem zostaje z nich próbka; w panelu widzimy ostatnie 6 miesięcy |
Statystykę odwiedzin liczymy narzędziem Cloudflare Web Analytics i wyłącznie po Twojej zgodzie: bez niej jego skrypt nie wczytuje się wcale. Narzędzie nie zapisuje w Twoim urządzeniu żadnego wpisu, nie rozpoznaje Cię przy kolejnej wizycie i nie śledzi Cię między witrynami. Widzimy z niego liczby — które podstrony są czytane, z jakiego kraju i z jakiego rodzaju urządzenia przyszła wizyta, jak szybko strona się wczytała — a nie osoby. Szczegóły w polityce cookies.
Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail albo innego kanału kontaktu nie mamy jak odpowiedzieć na zapytanie. W formularzu wymagamy wyłącznie tego, co potrzebne do odpowiedzi: nazwy nadawcy, adresu e-mail i opisu inwestycji. Telefon, wybór zakresu i załącznik są opcjonalne.
Prosimy, żeby nie umieszczać w treści zapytania ani w załącznikach danych, które nie są nam potrzebne do wyceny — w szczególności informacji o zdrowiu, przekonaniach czy sytuacji rodzinnej kogokolwiek. Takich danych nie chcemy i nie będziemy przetwarzać.
Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą trafić do następujących kategorii odbiorców:
- Cloudflare, Inc. — dostawca hostingu tej strony i narzędzia statystyki odwiedzin. Przez jego serwery przechodzi każde połączenie z serwisem,
- dostawca poczty elektronicznej i rejestrator domeny — inny podmiot niż dostawca hostingu strony; korespondencja z nami nie przechodzi przez Cloudflare,
- dostawca usługi obsługującej wysyłkę formularza — jeżeli jest włączona. Gdy nie jest, formularz otwiera Twój własny program pocztowy i wiadomość idzie prosto na naszą skrzynkę, bez pośrednika,
- biuro rachunkowe oraz doradcy prawni i podatkowi — w zakresie niezbędnym do rozliczeń i obsługi umów,
- projektanci, podwykonawcy i dostawcy materiałów — wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji konkretnej inwestycji,
- operatorzy pocztowi i firmy kurierskie,
- organy publiczne — gdy obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa.
Każdy podmiot, który przetwarza dane na nasze zlecenie, robi to na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO). Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do cudzych celów marketingowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Serwis jest publikowany na infrastrukturze Cloudflare, Inc. — spółki ze Stanów Zjednoczonych. Każde połączenie z tą stroną przechodzi przez jej serwery, a jeżeli zgodziłeś się na statystykę odwiedzin, tam też trafiają dane z tej statystyki. Cloudflare przetwarza je jako podmiot przetwarzający na nasze zlecenie i może to robić na serwerach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Podstawą przekazania są standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), zawarte w umowie powierzenia przetwarzania Cloudflare. Dostawca oświadcza także zgodność z Europejskim kodeksem postępowania dla dostawców usług chmurowych (EU Cloud Code of Conduct).
Drugim takim przypadkiem są zdjęcia pobierane z zewnętrznej sieci dostarczania treści (images.unsplash.com). Twoja przeglądarka łączy się wtedy bezpośrednio z jej serwerami, a te odnotowują adres IP, typ przeglądarki i adres odwiedzanej podstrony. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w sprawnym dostarczeniu strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Poza tymi dwoma przypadkami nie przekazujemy danych poza EOG.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych — o ile nie przetwarzamy ich na podstawie obowiązku prawnego albo w celu obrony przed roszczeniami,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — gdy przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy, w sposób zautomatyzowany,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — cofnięcie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed cofnięciem.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na biuro@wrowentinstal.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania zgłoszenia.
Masz również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
Bezpieczeństwo i decyzje automatyczne
Połączenie z serwisem jest szyfrowane protokołem HTTPS. Dostęp do skrzynki pocztowej i dokumentacji ofertowej mają wyłącznie osoby, którym jest potrzebny do pracy.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 RODO). Nie budujemy profili odbiorców ani nie oceniamy nikogo automatycznie.
Cookies i zmiany polityki
Zasady zapisu informacji w Twoim urządzeniu opisujemy osobno, w polityce cookies. Zasady korzystania z serwisu i formularza znajdziesz w regulaminie.
Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się sposób, w jaki przetwarzamy dane, albo gdy zmieniają się przepisy. Data ostatniej aktualizacji stoi na górze tej strony — dziś jest to 30 lipca 2026.